プライバシーポリシー
ひなたかれっじ(以下「当事業所」といいます)は、ご利用者様および求職者の皆様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
第1条 個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。
第2条 個人情報の利用目的
当事業所は、お客様および求職者の皆様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用いたします。
1. サービスご利用者様の個人情報
- サービスの提供
- 放課後等デイサービス、児童発達支援、保育所等訪問支援の提供
- サービスに関するご連絡、ご案内
- 送迎サービスの提供
- お問い合わせ対応
- 見学のご予約、ご質問への回答
- サービス内容に関するご案内
- サービスの改善
- サービス内容の向上、改善のための分析
- アンケート調査の実施
- その他
- 法令に基づく対応
- 行政機関への報告
2. フランチャイズ加盟希望者の個人情報
- フランチャイズ加盟に関する対応
- お問い合わせへの回答
- 資料の送付、説明会のご案内
- 面談の実施、契約手続き
- 事業所見学の対応
- 見学の予約、実施
- フォローアップ
3. 求職者の個人情報
- 採用選考
- 応募書類の受付、選考
- 面接の実施、合否の連絡
- 採用手続き
- 採用に関する連絡
- 選考結果のご連絡
- 採用後の入社手続き
- 採用後の人事管理
- 雇用契約の締結、人事記録の作成
- 給与計算、社会保険手続き
- 研修の実施
第3条 個人情報の第三者提供
当事業所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 連携する医療機関、学校、相談支援事業所等との間で、サービス提供に必要な範囲で情報共有する場合(事前にご本人の同意を得た場合に限ります)
- 採用選考において、リファレンスチェック等を行う場合(事前にご本人の同意を得た場合に限ります)
第4条 個人情報の安全管理
当事業所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当事業所の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第5条 個人情報の保管期間
サービスご利用者様の個人情報
サービスのご利用期間中および法令で定められた期間、適切に保管いたします。
フランチャイズ加盟希望者の個人情報
お問い合わせから契約締結まで、および契約終了後、法令で定められた期間、適切に保管いたします。
求職者の個人情報
- 採用となった方: 雇用期間中および退職後、法令で定められた期間、適切に保管いたします。
- 不採用となった方: 選考終了後、一定期間経過後に適切に廃棄いたします。ただし、ご本人の同意を得た場合は、次回募集時の参考のため保管することがあります。
第6条 個人情報の開示・訂正・削除
当事業所は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)を求められた場合も同様に対応いたします。
開示等をご希望される場合は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
第7条 Cookie(クッキー)等の利用
当事業所のウェブサイトでは、サービスの利便性向上や利用状況の把握のため、Cookie及びこれに類する技術を使用することがあります。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。
第8条 応募書類の取り扱い
求職者の皆様からご提出いただいた履歴書、職務経歴書等の応募書類は、選考のためのみに使用し、採用選考終了後は適切に廃棄いたします。ただし、ご本人の同意を得た場合は、次回募集の際の参考資料として一定期間保管することがあります。
応募書類の返却をご希望の場合は、選考終了後にお申し出ください。
第9条 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報保護管理責任者
ひなたかれっじ
Email: info@hinata-college.com
Tel: 0985-69-2511
受付時間: 平日 9:00〜18:00(土日祝を除く)
第10条 プライバシーポリシーの変更
当事業所は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
制定日: 2026年3月1日
最終改定日: 2026年3月1日
ひなたかれっじ
